3 actividades que nos roban el tiempo para mejorar nuestra productividad.
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3 Ladrones de tiempo:
En este post voy a hablarte de 3 cosas que te roban mucho tiempo y que si las dominas ganarás muchas horas a la semana.
¿Cómo te suena?
Reunionitis aguda o graveeee
Vamos a por las reuniones porque muchas de ellas no son del todo productivas. Es frecuente salir de una con la sensación de pérdida de tiempo o de haber estado más del que en un principio estimabas, y más ahora con la facilidad de hacerlo desde tu casa, y sabes
¿por qué?
porque no la has preparado,
no tienen un tiempo limitado,
incluso muchas veces no se gestionan bien
y terminan siendo encuentros amigables pero no productivos
y para colmo, no suelen ni evaluarse ni fijarse objetivos en esa reunión
Vamos a ver unos remedios para acabar con esta “reunionitis”
- Agendar bloques para reuniones
- Valora si es necesaria
- Definir con exactitud su objetivo
- Preparar muy bien los temas a tratar.
- Fija tanto una hora de inicio como una hora de finalización
- Concluye la reunión con un plan de acción
- Y plazo de ejecución.
Telefonitis
Nos enrolamos en conversaciones largas, intrascendentes, sin un sentido claro, a veces incluso, contestamos instintivamente a cualquier llamada aunque estemos en plena conversación con otra persona.
En la mayoría de los casos somos incapaces de apagar o silenciar el móvil cuando estamos con otra tarea, con el resultado de que nos desenfocamos y perdemos tiempo, incluso en ocasiones destroza nuestro descanso.
¿Qué hacer? Bloquea un tiempo al día para realizar llamadas o devolverlas. Verás como son más productivas.
Ves al grano, pregunta ¿qué puedo hacer por ti?
Aprovecha el buzón de voz y aprende a cortar las conversaciones que no te llevan a nada.
Salto de matitis (improvisar)
Trabajar a “salto de mata” sinónimo de perder el tiempo,
planificar es anticipar y prepararse para el día a día.
Si planificas bien tus tareas sabrás identificar mejor la importancia – no la urgencia– de las tareas y estarás más preparado para hacer frente a los imprevistos, las crisis, los problemas y las cosas de última hora.
Así que aunque el día se antoje como multitarea y variopinto, realmente son solo 2 o 3 las actividades que te harán cumplir tu objetivo profesional.
Céntrate en ellas y procura realizarlas en los momentos en los que estés más fresco y más concentrado.
Al final del día, piensa en la jornada siguiente y planifica la mejor forma para lograr tu meta.
Y las tareas repetitivas hazlas en momentos del día donde nunca molesten a las tareas importantes y donde tengas que dar menos de ti, así que para ellas reserva muy poco tiempo.
Bueno, algunos ladrones son inevitables, pero debemos tratar de reducirlos parcial o totalmente, así que te animo a ser una persona proactiva, a que no te dejes llevar, sino que tomes las riendas de tu tiempo. Todo cambia, si tú cambias.
Conclusión del episodio:
Podemos ganar muchas horas a la semana planificando y evitando ciertas conductas. Esto nos hará muuuuucho más productivos.
Herramienta de la semana:
Writesonic:
Convierta frases sencillas en anuncios de alto rendimiento, páginas de destino, descripciones, ideas.
Experiencia en comercio local:
Joan: Supermercado de la zona, quizás aquí el cambio no es el negocio, sino la gente que trabaja en él…
